KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

1. konsep dasar sistem

pengertian dan definisi sistem

sistem adalah kumpulan elemen yang digabungkan satu dengan yang lainnya untuk suatu tujuan. kumpulan elemen tersebut tediri dari user(manusia), mesin (komputer atau yang lainnya), prosedur, dokumen,data, semua elemen tersebut dikumpulkan untuk mencapai satu tujuan bersama.

ada juga definisi menurut beberapa ahli :

Gordon B. Davis menyebutkan "definisi sistem adalah suatu sistem yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk membentuk suatu kesatuan yang utuh.
sedangkan Raymond mcleod menyebutkan " sistem adah himpunan dari unsur-unsur yang utuh dan terpadu".

2. konsep dasar informasi

definisi dari in formasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimannya

dan definisi menurut beberapa ahli

menurut raymond mcleod
informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

dan secara umum informasi dapat di definisikan sebagai hasil pengolahan data dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimannya..
Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu
Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu metode untuk menghasilkan informasi
Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali.
fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut :
A. Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai
B. Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai
C. Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal.

dan informasi yang berkualitas harus akurat, tepat pada waktunya dan relevan. masudnya adalah
A. Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan
B. Tepat waktu berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan
C. Relevan berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang berbeda-beda

3. Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya

Menurut Mc leod :
“Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi “

Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus mempunyai persyaratan umum sebagai berikut :
• harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepat
• harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam proses pembuatan / pengambilan keputusan
• harus mempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudah diketahui hendaknya jangan diberikan
• harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntut adanya tindakan.

Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti :
• Pemrosesan informasi yang efektif. Hal ini berhubungan dengan pengujian terhadap data yang masuk, pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai
• Manajemen informasi yang efektif. Dengan kata lain, operasi manajemen, keamanan dan keutuhan data yang ada harus diperhatikan
• Keluwesan. Sistem informasi hendaknya cukup luwes untuk menangani suatu macam operasi
• Kepuasan pemakai. Hal yang paling penting adalah pemakai mengetahui dan puas terhadap sistem informasi

Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebut juga dengan blok bangunan (building block), yaitu :
(1) Komponen input atau komponen masukan
(2) Komponen model
(3) Komponen output atau komponen keluaran
(4) Komponen teknologi
(5) Komponen basis data
(6) Komponen kontrol atau komponen pengendalian